¿Qué es una Intranet y por qué debería tu empresa tener una?

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Según Wikipedia, una Intranet es una red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso a ella.

O sea, que cualquier empresa, fundación, asociación o grupo con más de 30 miembros o empleados que trabajan, tanto fuera como dentro de un mismo edificio, deberían plantearte el uso de una intranet, que en este caso, podría ser una página web con un apartado de acceso sólo para los empleados o miembros, donde compartir toda clase de recursos que facilitarán el día a día de todos.

Mediante la gestión de usuarios, roles y permisos, podrás tener un conjunto de recursos y contenidos compartidos como plantillas con diseño personalizado para documentos internos y externos, biblioteca de archivos descargables, una sección de noticias internas, un calendario de eventos, accesos rápidos a las diferentes plataformas que utilizan diariamente, manuales de procedimientos, entre otros; de esta manera será más fácil utilizar, intercambiar y organizar toda la información para su uso en general.

Además, una Intranet se podría utilizar como herramienta de reportes internos donde, por ejemplo, todos los empleados que trabajan fuera de la oficina, como instaladores, comerciales o repartidores puedan introducir sus informes de visita, clientes visitados, etc. desde su ubicación y a cualquier hora; de esta forma toda esa información estará disponible a primera hora del día siguiente para que en la oficina comiencen a trabajar con ella.

Otro recurso que puede explotarse con una Intranet es la parte social, una especie de red social de acceso restringido sólo para los empleados o miembros donde pueden compartir fotografías, eventos de carácter deportivo, cultural, etc. mediante un sistema de chat o mensajería push, fomentando las relaciones interpersonales y el buen ambiente entre todos. 

Si estás interesado en una Intranet para tu empesa o asociación no dudes en preguntarnos aquí